Imtech mejora su eficiencia, gracias a las soluciones de ITmobile
Reducción de costes
Imtech, proveedor europeo de servicios de electrónica, TIC e ingeniería. Con unos 17.000 empleados realiza una facturación anual de más de 3 mil millones de euros.
Después de testear a fondo varios proveedores, Imtech ha optado por implementar los sistemas de gestión de flotas de ITmobile. Como parte de un proyecto de instalación de 2.500 equipos, se han equipado ya más de 700 vehículos.
Hace varios años, el Sr. Meijer, director de división en Imtech, se dio cuenta que disponía de poca información sobre los costes de los empleados que trabajaban fuera de la oficina y hacían uso de los vehículos de la empresa. Además, faltaban datos exactos para poder optimizar la gestión diaria de la empresa.
Unos 10.000 empleados de Imtech trabajan en el exterior, durante toda su jornada y pasan por las oficinas de manera poco frecuente. El registro de los costes respecto al uso de los vehículos, como por ejemplo kilómetros y horas conducidas, dependían demasiado de la claridad y exactitud de las hojas manuscritas por los usuarios. Se trata de datos sobre horas extras, costes de combustible, y también para la base de la facturación al cliente.
“Gran parte de la plantilla ha elegido a propósito otra profesión que la de contable”, afirma el Sr. Meijer, por lo que confiaba poco en un registro manual de kilómetros y tiempos de conducción. Con el objetivo de reducir la carga administrativa para los empleados y conseguir más datos sobre sus costes y los de los vehículos, Imtech decidió implementar el sistema Fieldlog para la gestión de la flota.
GPS
Además, en ocasiones Imtech necesita poder localizar un vehículo a tiempo real. Es por ello que se ha optado por un sistema de Itmobile con GPS que ofrece la posibilidad de seguir un vehículo visualizando hasta la calle en la que se encuentra. El sistema también facilita información para poder recalcular o facturar por proyecto. De cada proyecto se obtiene de manera automática toda la información sobre los kilómetros conducidos, el tiempo dedicado y los empleados implicados. Si lo desea, se puede informar al cliente incluso sobre las rutas conducidas con detalle de kilómetros, velocidades y horas. En caso de emergencia, siempre se puede localizar un vehículo y actuar desde las oficinas.
ITmobile
La decisión de itmobile como proveedor de Imtech se debe a claros compromisos sobre el nivel de servicio, la solidez del hardware y software y la adaptabilidad de las soluciones a las necesidades del cliente.
El sistema Fieldlog funciona totalmente independiente de la administración y del conductor del vehículo. El empleado sólo puede arrancar el vehículo después de identificarse con una llave personal. El uso del vehículo, incluyendo tiempos de conducción y paradas, direcciones, forma de conducción y datos respecto al mantenimiento se registran y se emiten automáticamente a través de un modem GPRS.
“Este sistema nos facilita enormemente la gestión”, declara el Sr. Meijer. “Tenía miedo de que fuera necesario seguir a cada empleado personalmente para que me pasara la información de su lector de datos. Eso pertenece al pasado, ahora obtenemos de forma automática toda la información que necesitábamos desde hace años para optimizar la gestión de nuestra empresa.”
Para más información:
ITmobile Spain, S.L.
Tel. 93 144 41 00
Fax. 93 144 40 01
E-mail: info@itmobile.eu