Visser & Smit Hanab integra el registro automático de las horas y kilómetros en su propio sistema de administración, gracias a ITmobile.
Registro de las actividades sin posibilidad de ser manipulado
Visser & Smit Hannab, propietario de las constructoras españolas Credo y Sarez, ha adquirido recientemente 500 sistemas de ITmobile para el seguimiento de la flota de vehículos. Después de probar a fondo varias alternativas, se ha optado por implementar la solución Fleetlog ofrecida por ITmobile.
Visser & Smit Hannab es una de las principales constructoras en el ámbito de infraestructuras para el transporte de sustancias líquidas y gases, y realiza proyectos en toda Europa. La empresa cuenta con una plantilla de 1.200 personas que a diario se desplazan en furgones y minibuses, ocupados por varios empleados, para realizar sus trabajos. Por empleado se registran el lugar de salida, el destino y los kilómetros y horas de viaje.
En base a estos datos se gestiona la nómina, incluyendo la compensación del tiempo de viaje. Esta administración se realizaba manualmente, generando una enorme carga de trabajo en el departamento correspondiente.
- En un afán de mejorar continuamente los proceses internos, se decidió automatizar toda la realización de esta administración con el objetivo de:
- Obtener un registro objetivo y sin posibilidad de manipulación de los lugares de salida, los destinos y las horas y kilómetros viajados
- Disponer de este registro a nivel individual por empleado
- Disponer al instante de la información
- Tramitar e integrar automáticamente los datos registrados dentro del sistema informático de administración de la empresa
- Contar con un sistema flexible que permite incluir en una fase posterior la tramitación automática de hojas de trabajo digitales o la navegación a los lugares de trabajo
Facilitar el acceso a los empleados para poder verificar sus propios registros
Los conductores de los vehículos de Visser & Smit se registran al inicio de un trayecto con su llave de identificación personal. Los pasajeros que suben después al vehículo, también se registran con su propia llave de identificación. Al llegar al destino todos los ocupantes del vehículo son desregistrados de manera automática. De esta manera se consiguen datos exactos por empleado del tiempo y de los kilómetros que ha viajado, incluyendo los lugares de salida y llegada. Los datos que genera el ordenador a bordo del vehículo se transfieren automática y directamente al servidor al que se tiene acceso desde cualquier ordenador.
Ahorro de tiempo
Ahora que Visser & Smit no sólo utiliza los datos para el registro de los vehículos, sino como parte integral de la gestión empresarial, han podido cuantificar el ahorro de tiempo que la implementación ha supuesto ya sólo en la fase inicial. Actualmente se está estudiando la integración de la planificación de la empresa, especialmente enfocada en la resolución de averías, aprovechando la posibilidad de hacer un seguimiento en directo y continuo de los vehículos.
Internet y intranet
Para ayudar a los empleados en la comprobación de los datos, todos los usuarios tienen un acceso directo a sus registros de horas, kilómetros y destinos. Además, si lo desean pueden ver el motivo de cada trayecto. No sólo el registro es completamente automático, sino también la transferencia de los datos a la intranet convertidos en informes claros y fáciles de leer.
Resultados
El sistema Fleetlog de ITmobile ha permitido una optimización de los procesos empresariales de Visser & Smit. Gracias a los datos objetivos registrados en el campo, la gerencia tiene una mayor capacidad de decisión basada en hechos inequívocos. Además, se aprovecharán las posibilidad opcionales de la solución para llegar paulatinamente a una integración completa de los datos de los empleados en el exterior con la administración interna.
Para más información:
ITmobile Spain, S.L.
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F. 93 144 40 01
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